Настройка расписания отчетов

Чтобы настроить расписание отчетов:

1. Откройте веб-интерфейс KUMA и выберите раздел Отчеты → Шаблоны.
2. В таблице со списком шаблонов отчета выберите шаблон отчета и нажмите на значок меню .
3. В раскрывающемся списке выберите Изменить расписание.

   Откроется окно Изменить расписание.

4. Если вы хотите, чтобы отчет формировался регулярно:
   1. Включите переключатель Отправлять отчет по расписанию.
   2. В группе параметров Повторять каждый укажите периодичность формирования отчетов.

      Периодичность формирования отчетов можно указать по дням, неделям, месяцам или годам. В зависимости от выбранного периода требуется задать время, день недели, число месяца или дату формирования отчета.

   3. В поле Время укажите время, когда должен быть сформирован отчет.
   4. В раскрывающемся списке Часовой пояс выберите часовой пояс для определения времени отправки отчета.
5. В блоке Параметры уведомлений укажите следующие параметры:
   1. В раскрывающемся списке Шаблон уведомления выберите форму уведомления, которое будет направляться пользователю по расписанию.
   2. В группе настроек Отправить нажмите Добавить.
   3. В открывшемся окне добавьте группу пользователей для отправки отчета и выберите нужный вам формат. Для этого выполните следующие действия:
      • В раскрывающемся списке Адреса электронной почты выберите адреса электронной почты получателей отчета.
      • В раскрывающемся списке Формат выберите формат для направления отчета. Для выбора доступны следующие форматы: HTML, PDF,
        CSV, разделенный CSV

        

        Отчет в формате CSV содержит все виджеты в одном файле.

        Разделенный CSV позволяет выгрузить отдельные виджеты в отдельные файлы и объединить эти файлы в архив для дальнейшей рассылки по указанным адресам электронной почты.

        ,Excel.

      Вы можете добавить несколько групп пользователей для отправки отчета, нажав на кнопку Добавить группу.

      Отчеты будут отправлены по указанным адресам каждый раз, когда вы сформируете отчет вручную или KUMA сформирует отчет автоматически по расписанию.

      Чтобы сформированные отчеты можно было отправлять по электронной почте, нужно настроить SMTP-соединение.

      Если получатели, которым отчет пришел на электронную почту, являются пользователями KUMA, они смогут скачать отчет или просмотреть отчет по ссылкам из письма. Если получатели не являются пользователями KUMA, переход по ссылкам будет доступен, но авторизоваться в KUMA получатели не смогут, поэтому им будут доступны только вложения.

      Мы рекомендуем просматривать отчеты в формате HTML по ссылкам в веб-интерфейсе, поскольку при некоторых значениях разрешения экрана HTML-отчет из вложения может отображаться некорректно.

      Вы можете отправить письмо без вложений, тогда получателям будут доступны отчеты только по ссылкам и только с авторизацией в KUMA, без ограничений по ролям или тенантам.

   4. Нажмите Добавить.
6. Нажмите Сохранить.

Расписание отчетов настроено.