Zur Gewährleistung der erforderlichen Sicherheitsstufe der Daten auf den SharePoint-Servern muss der Schutzzustand der Daten ständig überprüft werden. Informationen über den Schutz von Daten werden in Echtzeit aktualisiert und im Knoten Schutz vor Datenlecksangezeigt.
Der Zustand des Schutzes von Daten kann mithilfe folgender Kriterien bewertet werden:
Wenn das DLP-Modul fehlerhaft arbeitet, führt dies zu einer Verringerung des Schutzes. Ist das DLP-Modul deaktiviert, werden Dateien bei der Übertragung auf SharePoint durch Benutzer nicht vom Programm untersucht.
Erlaubt eine Bewertung des Arbeitsaufwands für die Bearbeitung von Vorfällen zum aktuellen Zeitpunkt sowie die Planung der Verarbeitung von Vorfällen.
Ermöglicht eine Analyse der Gründe für das Schließen von Vorfällen. Auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Analyse können Schwachstellen im Schutz von Daten erkannt und die Einstellungen der Richtlinien geändert werden.
Ermöglicht eine Nachverfolgung und Bewertung der Wirksamkeit des Programms.
Sie können den automatischen Versand von Benachrichtigungen über die Veränderung des Schutzstatus an E-Mail-Adressen anpassen.