Um eine Aufgabe zur Berichtserstellung zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie in der Konsolenbaum der Management-Konsole den Knoten aus, der dem SharePoint-Server entspricht, und expandieren Sie ihn. Wählen Sie anschließend den Knoten Berichte aus.
Wählen Sie in der Ergebnisleiste für den Knoten Berichte auf der Registerkarte Aufgaben zum Erstellen der Berichte die Aufgabe aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Das Fenster Aufgabenparameter wird geöffnet.
Passen Sie im Fenster Aufgabenparameter folgende Einstellungen an:
Geben Sie im Feld Aufgabenname einen Namen für die Aufgabe ein.
Wenn Berichte automatisch nach Zeitplan erstellt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Starten nach Zeitplan und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Server aus, auf dem die Aufgabe gestartet werden soll. Konfigurieren Sie im Einstellungsblock Zeitplan den Zeitplan für den Aufgabenstart:
alle n Tage. Der Bericht wird mit dem Intervall der vorgegebenen Anzahl von Tagen zur angegebenen Zeit erstellt. Im Bericht werden Informationen für die letzten N Tage (standardmäßig von 0:00 Uhr des ersten Tages des Intervalls bis 0:00 Uhr des Tages, an dem der Bericht erstellt wird) gesammelt. Sie können im Eingabefeld Startzeit die Startzeit ändern.
Wöchentlich. Der Bericht wird am vorgegebenen Wochentag zur angegebenen Zeit erstellt. Im Bericht werden Informationen für die letzten 7 Tage (standardmäßig von 0:00 Uhr des ersten angegebenen Tages der Woche bis 0:00 Uhr des Tages, an dem der Bericht erstellt wird) gesammelt. Beispiel: von Montag bis Montag. Sie können im Eingabefeld Startzeit die Startzeit ändern.
Monatlich. Der Bericht wird am vorgegebenen Monatstag zur angegebenen Zeit erstellt. Im Bericht werden Informationen für den letzten Monat (standardmäßig von 0:00 Uhr des angegebenen Datums des letzten Monats bis 0:00 Uhr des angegebenen Datums des Monats, in dem der Bericht erstellt wird) gesammelt. Sie können im Eingabefeld Startzeit die Startzeit ändern.
Bei der Erstellung von Berichten nach Zeitplan wird die Zeit des SharePoint-Servers verwendet, auf dem die Aufgabe gestartet wird.
Wenn Sie möchten, dass die Berichte an die E-Mail-Adresse des Administrators gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Administrator versenden.
Wenn Berichte an andere E-Mail-Adressen versandt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An folgende Empfänger versenden und geben Sie im Eingabefeld rechts die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, müssen Sie diese durch ein Semikolon trennen.
Zum Speichern der vorgenommenen Änderungen und Verlassen des Fensters klicken Sie auf die Schaltfläche OK.